(1) 当社は、個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定義する「個人情報」をいいます。以下同じ。）を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
(2) 当社は、ご本人の個別具体的かつ明確な同意がある場合その他正当な事由がある場合を除いて、通信の秘密に係る個人情報を取得しません。この場合に当社が取得する通信の秘密に係る個人情報には、通信回数、通信日時、通信場所、通信に用いたデバイス情報（デバイスの種類、OSの種類・バージョン、ハードウェアとソフトウェアのバージョン、ブラウザの種類など）、通信の相手方・人数、添付ファイルの有無等を含みます。
(3) 本サービスを利用する利用者は、以下の種類に区分されます。
- ① ヒポクラ会員：当社が認める日本の免許を有する医療従事者及び当社が適当であると個別に認める利用者として、会員登録を行った個人の医師等の無料の会員をいいます。
- ② ミギウデくん会員：医療機関としてミギウデプランを契約し、本サービスを利用する有料の会員をいいます。
(4) 本ポリシーにおいて使用する用語の定義は、以下のとおりです。
- ① 親アカウント：ミギウデくん会員における管理者権限を持つアカウントをいいます。
- ② 子アカウント：ミギウデくん会員における一般利用者権限のアカウントをいいます。
- ③ 管理者：親アカウントを使用する者をいいます。
(5) 当社が取得する個人情報の項目は、以下のとおりです。
ヒポクラ会員の場合
会員登録時に取得する情報：氏名、性別、電子メールアドレス、勤務先の名称及び所在地、医療資格、診療科目、識別コード、生年月日、医師資格取得年、大学名、大学卒業時期、希望診療科目、ニックネーム、パスワード
サービス利用時に自動的に取得する情報：利用回数、利用日時、利用場所、利用に用いたデバイス情報、本サービスにより提供されるコンテンツへのアクセス状況、Cookie、端末識別子、アクセスログ、広告識別子その他個人情報に該当しない情報（以下「インフォマティブデータ」といいます。）
ミギウデくん会員の場合
会員登録時に取得する情報：郵便番号、住所、代表者氏名、代表者氏名のフリガナ、代表電話番号、請求先メールアドレス、標榜診療科、管理者氏名、管理者氏名のフリガナ、管理者メールアドレス、パスワード、管理者が医師の場合の診療科、クレジットカード情報（決済処理のため）
サービス利用時に自動的に取得する情報：利用回数、利用日時、利用場所、利用に用いたデバイス情報、本サービスにより提供されるコンテンツへのアクセス状況、インフォマティブデータ